Milloin kannattaa hyödyntää oikolukijan apua? 3 tilannetta

Oikoluku ja tekstin editointi voi tehdä ihmeitä. Tarkastelin kolmea eri tilannetta, joissa oikolukija voi tuoda sinulle kaivattua apua, olitpa sitten yrittäjä tai tavan tallaaja.

Moni kirjoittaa erilaisia tekstejä niin työssä kuin kotonakin. Tutuiksi tulevat niin raportit, sopimukset, blogi kuin somepostauksetkin. Kirjoittaapa osa omaa kirjaakin.

Kirjoittaminen on aikaa vievää puuhaa ja siksi moni yrittäjä mielisi ulkoistaa sisällön tuottamisen kokonaan. Mutta aina sisällöntuotannon ulkoistaminen ei välttämättä ole järkevin ratkaisu – ammattitaitoisen oikolukijan tarjoama oikoluku ja tekstin editointi voi joissakin tapauksissa palvella jopa paremmin.

Itse tarjoan sekä sisällön tuottamista että oikolukua, joten uskoisin, että minulla on näkemystä molemmilta kanteilta. Milloin sinun kannattaa ennemmin investoida oikolukijaan kuin sisällöntuottajaan?

1. Oikolukija voi auttaa tekstin parantelussa, kun haluat kirjoittaa tekstin itse

Sain taannoin yhteydenoton, jossa yhteydenottaja kertoi, että hänen ajatuksensa leikkaa kuin partaveitsi, mutta sanoja on mahdoton muovailla paperille selvällä suomen kielellä. Kyseinen mies kaipasi apua tekstien tuottamiseen, mutta yhtä lailla oikolukijasta ja tekstin editoijasta olisi voinut olla hänelle suuri apu.

Koska moni nauttii kirjoittamisesta, he tuottavat itse mielellään sisältöä esimerkiksi yrityksensä blogiin. Mutta tällöin tekstiin voi hiipiä huomaamatta sekä turhaa toistoa, pilkkuvirheitä että erikoisia lauserakenteitakin. Kyse ei ole ollenkaan siitä, etteikö kyseinen henkilö osaisi kirjoittaa, vaan siitä, että taitavakin kirjoittaja sokeutuu omalle tekstille. Monilla on myös kirjoitusmaneereita, joita he toistavat tekstistä toiseen ja joita on vaikea itse havaita.

Kävijän poistumisprosentti nettisivuilta on peräti 85 % suurempi, jos sivuilla esiintyy viljalti virheitä verrattuna sivuihin, joiden kieli on moitteetonta. Oikeinkirjoitusta ei siis sovi vähätellä.

Kirjoittamista saattaa niin ikään hankaloittaa luki- ja kirjoitushäiriö. Mutta sen ei tarvitse estää sinua kirjoittamasta! Kirjoittaminen kuuluu ihan kaikille, vaikka tiellesi osuisikin hidasteita ja haasteita.

Huojentava tieto on, että virheitä sattuu suomen kielen ammattilaisillekin (joskin vähemmissä määrin, sillä olemme varsin tottuneita sekä kirjoittamaan että korjaamaan tekstiä). Mutta jokainen – myös oikolukija – tekee virheitä, se yksinkertaisesti kuuluu ihmisyyteen.

On kuitenkin totta, että kirjoitusvirheiden paljous voi saada lukijan luikkimaan tiehensä. Eräs analyysi osoittaa, että kävijän poistumisprosentti nettisivuilta on peräti 85 % suurempi, jos sivuilla esiintyy viljalti virheitä verrattuna sivuihin, joiden kieli on moitteetonta. Oikeinkirjoitusta ei siis sovi vähätellä.

Oikolukijan apu voi olla kullanarvoista – hän taikoo ammattitaidollaan näkyväksi sinun omat vahvuutesi kirjoittajana. Joten jos tekstin tuottaminen on sinusta kivaa ja sinulla sattuu olemaan myös aikaa kirjoitustyöhön, mutta kaipaat silti oikolukijan apua tekstin viimeistelyssä, älä epäröi investoida laadukkaaseen oikolukupalveluun.

Taitava oikolukija ja tekstin editoija

• tarkistaa oikeinkirjoituksen

• karsii kapulakielisyyttä

• siistii epäolennaisuudet

• stilisoi tekstiä eli viimeistelee kieliasua

• selkeyttää rakennetta

• ottaa kantaa tekstin sävyyn

• karsii turhaa toistoa

• siivoa liialliset lempisanasi ja -fraasisi

• tekee laajempaa kielenhuoltoa eli editoi tekstiä vapaammin, jos haluat.

Useat friikkukirjoittajat osaavat kirjoittaa korkeatasoisesti melkeinpä alasta kuin alasta. Mutta toisinaan ammattiala voi osoittautua liian työlääksi tai haastavaksi. Näissä tilanteissa oikolukijan ja tekstin editoijan apu voi olla paikallaan.

2. Oikolukija voi tehdä tekstistä lukijaystävällisemmän silloin kun ammattialasi on haastava

Me ammattikirjoittajat olemme kartuttaneet taitojamme vuosikausia ja kykenemme luomaan sisältöjä lähestulkoon alasta kuin alasta. Erityisosaamiseemme kuuluu nimittäin uuden tiedon omaksuminen. Se on monien meidän viestintäalalla toimivien supervoima.

Mutta toisinaan ammattikirjoittajatkin joutuvat nostamaan kädet pystyyn. Näin voi käydä esimerkiksi silloin, jos asiakkaan ammattisanasto on erittäin hankalaa ja vaatisi syvällisempää, aikaa vievää aiheeseen perehtymistä – mihin harvalla yrittäjällä on varaa tai mahdollisuuksia.

Jos toteat, että alasi on liian haastava sisällöntuotannon ammattilaiselle, suosittelen, että kirjoitat itse tekstin, mutta vilautat sitä oikolukijalle ja tekstin editoijalle. Hän voi siistiä artikkelista ammattijargonia ja tehdä tekstistä huomattavasti lukijaystävällisemmän. Tekstin editointi on kokonaisvaltaista muokkausta ja taikoo sekavastakin tekstistä sujuvamman. Ammattitaitoinen tekijä osaa säilyttää sinun äänesi tekstissä ja itse asiassa korostaa sitä.

Jos sinulla ei tällä hetkellä ole taloudellista mahdollisuutta investoida sisältömarkkinointiin, oikolukua ja tekstin editointia saat edullisemmin.

Toinen syy panostaa laadukkaaseen oikolukuun on se, että haastavan alan edustaja voi sukellella itse niin syvällä alan syövereissä, ettei kykene tarkastelemaan tekstiään kohderyhmän silmin. Tällöin tekstiin saattaa päätyä paljon epäolennaistakin tietoa.

Lisäksi toisinaan alan expertin voi olla vaikea rajata, mitä aiheesta kannattaa ylipäätään kertoa. Tällöin teksti saattaa supistua turhankin lyhyeksi ja jäädä yksioikoiseksi. Toisaalta tämä päättämättömyys saattaa saada lavertelemaan, jolloin teksti venyy aivan liian pitkäksi.

Edellä mainituissa tilanteissa ulkopuolinen kielenhuoltaja voi tarjota kullanarvoisia neuvoja ja virkistävää näkemystä. Hän tarkastelee tekstiäsi ikään kuin kohderyhmäsi silmin. Parhaimmillaan oikolukijasta tulee arvokas kumppani, jonka puoleen voit kääntyä aina tarvittaessa.

Oikolukupalvelut ovat yleensä ottaen hinnoiltaan edullisempia kuin sisältöpalvelut, mutta silti niistä voi olla mahdottoman suuri apu.

Lue myös, mitä oikoluku ja tekstin editointi voi saada aikaan.

3. Edullisempi oikoluku ja tekstin editointi voi palvella loistavasti, jos et halua investoida sisällön tuottamiseen

Eritoten pienyrittäjä joutuu usein puntaroimaan mitä kaikkea hänellä on varaa ulkoistaa. Sisältömarkkinointi on usein asia, josta tingitään – niin tärkeää kuin tavoitteellinen, sisältöjen tuottaminen usein brändin menestymisen kannalta onkin (lue lisää blogistani). On täysin ymmärrettävää miettiä, mihin rahasi riittävät.

Jos sinulla ei tällä hetkellä ole taloudellista mahdollisuutta investoida sisältömarkkinointiin, oikolukua ja tekstin editointia saat edullisemmin. Käytännössä kirjoitat itse tekstit, mutta lähetät ne kielenhuoltajan ja tekstin editoijan tarkistettavaksi. Taidokas oikolukija/editoija vaalii sinun ääntäsi, mutta sekoittaa tekstiin sopivasti omia mausteitaan. Tämmöinen yhteistyö voi kantaa mahtavaa hedelmää, sen olen huomannut monta kertaa työssäni.

Parhaimmillaan oikolukijasta tulee arvokas kumppani, jonka puoleen voit kääntyä aina tarvittaessa.

Yhteenveto

Alla on tärkeimmät nostot tästä blogitekstistä:

• Jos kirjoittaminen saa sinussa aikaan ilonpirskahduksia ja tuntuu luontevalta, kannustan hyödyntämään kirjoitustaitoasi yrityksesi tai yhteisösi tekstituotannossa.

• Sisällön tuottamisen on tärkeä perustua pitkäjänteisyyteen – eli varaa sille reippaasti aikaa kalenteristasi.

• Jos teet sisältöä nettisivuille, opettele myös hakukoneoptimoinnista vähintäänkin alkeet, jotta sisällöistä on aitoa hyötyä. Tai ulkoista. Esimerkiksi minä teen SEOa.

• Jos huomaat, että kirjoitusvirheet kummittelevat tekstissäsi, tekstin rakenne on hieman sekava tai käytät ylenpalttisesti samoja fraaseja, älä epäröi hyödyntää oikolukijan ammattitaitoa!

• Oikolukijan näkemys on paikallaan silloinkin, kun alasi ammattisanasto on haastavaa ja tekstisi kaipaa kääntämistä selkeälle "suomen kielelle". On hyvin tärkeää, että kohderyhmäsi ymmärtää mistä puhut – monimutkainen teksti ei liioin palvele lukijaasi.

• Yksinkertainen syy ulkoistaa oikolukupalvelu on se, että ulkoistettu sisällön tuottaminen on juuri nyt liian kallista sinulle. Oikolukua saa markkinoilta edullisempaan hintaan ja kaiken kukkuraksi sen hyöty voi olla suurenmoinen.

Anna taitavan oikolukijan ja tekstin editoijan hioa sisältösi timanteiksi.

Kilauta tai laita viestiä vaikka saman tien, niin jutellaan lisää.